Hướng dẫn triển khai Workflow n8n

Chuẩn bị Google Sheets

Đảm bảo bạn có một Google Sheets với cấu trúc như sau:

Lưu ý ID của Google Sheets: 11IZ1G-2ekIePE-hVcPXKu4uBnUczhLtdi3KwW7Lfc_o

Chuẩn bị Google Drive

Tạo cấu trúc thư mục trong Google Drive như sau:

image/
  thumuc1/
    1.jpg
    2.jpg
    3.jpg
  thumuc2/
    1.jpg
  thumuc3/
    1.jpg
    2.jpg

Tải các ảnh vào các thư mục tương ứng. Đảm bảo thư mục gốc có tên là "image" và các thư mục con có tên trùng với giá trị trong cột "folderName" của Google Sheets.

Chuẩn bị Facebook

Đảm bảo bạn có:

• Tài khoản Facebook có quyền quản lý các Pages
• Ứng dụng Facebook đã đăng ký với các quyền cần thiết
• Page Access Token cho mỗi Facebook Page
• ID của các Facebook Pages

Để lấy Page Access Token, bạn có thể sử dụng Graph API Explorer.

Tạo Workflow mới

1. Trong giao diện n8n, nhấp vào "Workflows" ở menu bên trái
2. Nhấp vào "New" để tạo workflow mới
3. Đặt tên cho workflow, ví dụ: "Tự động đăng bài từ Google Sheets lên Facebook Pages"

Thêm node Schedule Trigger

1. Nhấp vào "+" để thêm node đầu tiên
2. Tìm và chọn "Schedule"
3. Cấu hình:
   • Mode: Every Day
   • Hour: 9
   • Minute: 0
4. Nhấp vào "Save" để lưu node

Thêm node Google Sheets

1. Nhấp vào "+" sau node Schedule để thêm node tiếp theo
2. Tìm và chọn "Google Sheets"
3. Chọn credential Google API đã tạo
4. Cấu hình:
   • Operation: Read Rows
   • Spreadsheet ID: 11IZ1G-2ekIePE-hVcPXKu4uBnUczhLtdi3KwW7Lfc_o
   • Range: A:C
   • Has Header Row: Yes
5. Nhấp vào "Save" để lưu node

Thêm node Function để chọn hàng ngẫu nhiên

1. Nhấp vào "+" sau node Google Sheets để thêm node tiếp theo
2. Tìm và chọn "Function"
3. Dán mã JavaScript sau vào ô Function Code:
   Copy

   // Lấy dữ liệu từ Google Sheets
   const rows = items[0].json.rows;
   
   // Bỏ qua hàng tiêu đề
   if (rows.length <= 1) {
     return [];
   }
   
   // Chọn một hàng ngẫu nhiên (trừ hàng tiêu đề)
   const randomIndex = Math.floor(Math.random() * (rows.length - 1)) + 1;
   const selectedRow = rows[randomIndex];
   
   // Trả về dữ liệu của hàng được chọn
   return [
     {
       json: {
         STT: selectedRow.STT,
         noidung: selectedRow["Nội dung bài đăng"],
         folderName: selectedRow.folderName,
         rowIndex: randomIndex + 1 // +1 vì Google Sheets bắt đầu từ 1, không phải 0
       }
     }
   ];

4. Nhấp vào "Save" để lưu node

Kiểm tra Workflow

1. Sau khi đã thêm tất cả các node, nhấp vào "Execute Workflow" để chạy thử workflow
2. Kiểm tra kết quả của từng node để đảm bảo chúng hoạt động đúng
3. Kiểm tra xem bài đăng đã xuất hiện trên các Facebook Pages chưa
4. Kiểm tra xem Google Sheets đã được cập nhật trạng thái và link chưa

Kích hoạt Workflow

1. Nếu mọi thứ hoạt động đúng, nhấp vào công tắc "Active" ở góc trên bên phải để kích hoạt workflow
2. Xác nhận lịch trình chạy hàng ngày lúc 9 giờ sáng

Giám sát Workflow

1. Sử dụng tab "Executions" để xem lịch sử thực thi của workflow
2. Kiểm tra các lỗi và cảnh báo nếu có
3. Thiết lập thông báo lỗi nếu cần